Personalreferent (m/w/d)
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Personalreferent (m/w/d)
Die OVALO GmbH, ein Tochterunternehmen der Nabtesco Corporation Tokyo, entwickelt und industrialisiert mechatronische Antriebssysteme. Zu den Kernkompetenzen zählt neben der Entwicklung und Fertigung spielfreier und hochuntersetzender Wellgetriebe auch die Entwicklung von hochpräzisen Antrieben in Standardausführung oder nach Kundenwunsch. Im Bereich Motorentechnik verfügt OVALO über langjährige Erfahrung sowie umfassende Fachkenntnisse.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, Fach- und Führungskräfte und deren Betreuung in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
- Durchführung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen (u.a. Motivations-, Kritik-, Fehlzeitengespräche und betriebliches Eingliederungsmanagement)
- Steuerung des Personalbeschaffungsprozesses
- Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Entgegennahme, Kompetenzabgleich und Auswertung von Bewerbungsunterlagen
- Durchführung von Vorstellungs- und Vertragsgesprächen etc.
- Verantwortung der gesamten Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc.)
- Auswahl und Betreuung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsleiter
- Optimierung des Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung / Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Mustervorlagen oder Formularen)
- Supporttätigkeiten bei Personalverwaltung / Zeitwirtschaft (SAP) / Personalstatistiken
- Allgemeine Datenpflege / administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
- HR-bezogene SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Loyalität und Diskretion mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Sozialkompetent und überzeugend
- Verbindliches, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise